Data wejścia w życie: 21.06.2025
Ostatnia aktualizacja: 21.06.2025

1. INFORMACJE PODSTAWOWE

Administrator danych osobowych:

[TWOJA NAZWA FIRMY/IMIĘ I NAZWISKO]

CPlanning to aplikacja do zarządzania zasobami zespołu. Szanujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

2. JAKIE DANE ZBIERAMY

2.1 Dane podawane dobrowolnie:

  • Dane rejestracyjne: imię, nazwisko, adres email, nazwa firmy
  • Dane zespołu: imiona i nazwiska członków zespołu, ich role, dostępność
  • Dane projektów: nazwy projektów, opisy, terminy, budżety
  • Dane kontaktowe: gdy kontaktujesz się z naszym wsparciem

2.2 Dane zbierane automatycznie:

  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
  • Dane o korzystaniu: czas spędzony w aplikacji, używane funkcje
  • Pliki cookies: zgodnie z naszą Polityką Cookies

2.3 Dane z integracji:

  • Dane synchronizowane z połączonymi narzędziami (Jira, Asana, Slack)

3. CELE PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

3.1 Świadczenie usługi (podstawa prawna: umowa)

  • Rejestracja i zarządzanie kontem użytkownika
  • Świadczenie funkcji aplikacji CPlanning
  • Obsługa techniczna i wsparcie klienta
  • Rozliczenia i faktury

3.2 Marketing (podstawa prawna: uzasadniony interes lub zgoda)

  • Wysyłanie newslettera (za zgodą)
  • Informacje o nowych funkcjach
  • Badania satysfakcji użytkowników

3.3 Wymagania prawne (podstawa prawna: obowiązek prawny)

  • Przechowywanie dokumentów księgowych
  • Odpowiadanie na żądania organów państwowych

3.4 Bezpieczeństwo (podstawa prawna: uzasadniony interes)

  • Zapobieganie nadużyciom
  • Monitoring bezpieczeństwa systemu

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

  • Konto aktywne: Przez cały okres świadczenia usługi
  • Konto usunięte: 30 dni na wypadek chęci przywrócenia
  • Dane księgowe: 5 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi)
  • Dane marketingowe: Do momentu wycofania zgody
  • Logi bezpieczeństwa: 12 miesięcy

5. TWOJE UPRAWNIENIA

Zgodnie z RODO masz prawo do:

5.1 Dostępu do danych

  • Sprawdzenia jakie dane o Tobie przetwarzamy
  • Otrzymania kopii swoich danych

5.2 Sprostowania danych

  • Poprawiania nieprawidłowych danych
  • Uzupełniania niekompletnych informacji

5.3 Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

  • Usunięcia konta i wszystkich danych
  • Wycofania zgody na marketing

5.4 Ograniczenia przetwarzania

  • Czasowego wstrzymania przetwarzania danych

5.5 Przenoszenia danych

  • Otrzymania danych w formacie umożliwiającym transfer
  • Przeniesienia danych do innego dostawcy

5.6 Sprzeciwu

  • Sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych
  • Sprzeciwu wobec profilowania

Aby skorzystać z uprawnień, napisz na: privacy@cplanning.digital

6. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:

6.1 Zabezpieczenia techniczne:

  • Szyfrowanie SSL/TLS dla wszystkich połączeń
  • Regularne kopie zapasowe danych
  • Monitoring bezpieczeństwa 24/7
  • Aktualizacje zabezpieczeń systemu

6.2 Zabezpieczenia organizacyjne:

  • Dostęp do danych tylko dla upoważnionych pracowników
  • Regularne szkolenia z zakresu ochrony danych
  • Procedury reagowania na incydenty

6.3 Lokalizacja danych:

  • Serwery znajdują się w Unii Europejskiej
  • Dostawcy usług chmurowych zgodnie z RODO

7. UDOSTĘPNIANIE DANYCH TRZECIM STRONOM

Twoje dane mogą być udostępniane:

7.1 Dostawcom usług (podmioty przetwarzające):

  • Dostawcy hostingu i usług chmurowych
  • Dostawcy systemu płatności
  • Dostawcy narzędzi analitycznych (Google Analytics)
  • Dostawcy wsparcia technicznego

7.2 Wymagania prawne:

  • Organom ścigania na podstawie prawomocnych postanowień
  • Organom podatkowym zgodnie z przepisami

Wszystkie podmioty trzecie są zobowiązane do ochrony Twoich danych zgodnie z RODO.

8. PLIKI COOKIES

Używamy plików cookies w celu:

  • Zapamiętywania ustawień logowania
  • Analizy ruchu na stronie (Google Analytics)
  • Personalizacji doświadczenia użytkownika

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.

Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

9. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI

  • Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji tej polityki
  • O istotnych zmianach poinformujemy przez email
  • Bieżąca wersja zawsze dostępna na tej stronie
  • Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu

10. KONTAKT W SPRAWACH PRYWATNOŚCI

Masz pytania dotyczące ochrony danych?

Email: privacy@cplanning.digital

Odpowiadamy w ciągu 30 dni zgodnie z RODO.

11. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI

Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do:

Urząd Ochrony Danych Osobowych